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個人情報保護方針
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個人情報保護理念
当社は、人材派遣業および営業支援などの事業を行っております。当社のこれらの事業は、関係者（お客様、お取引先様、株主様、および従業員）との信頼の上に成り立っていると考えています。
個人情報保護に関する法令及びその他の規範を厳守し、役員並びに従業員が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、これを理解し一丸となり実践し個人情報の適切な保護に努めます。
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| １． |
当社は、全ての事業で取扱う個人情報及び役員並びに従業員の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するため、JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム要求事項に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用します。
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| ２． |
当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用、及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
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| ３． |
当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
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| ４． |
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して、合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
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| ５． |
当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞なく対応します。
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| ６． |
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善します。
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平成17年4月1日制定
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最終更新日 平成22年７月27日
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株式会社 オフィスグローヴ
代表取締役社長 四宮 久視子
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個人情報の取扱いについて
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| (1) |
事業者の氏名または名称
株式会社 オフィスグローヴ
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| (2) |
個人情報保護管理者
代表取締役社長 四宮 久視子
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| (3) |
個人情報の利用目的
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| 登録スタッフ |
人材派遣事業、営業支援事業における人事管理・業務管理のため
（その他、従業員個人情報管理規定の通り）
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お客様
（派遣・紹介事業）
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派遣･紹介事業に関わるご案内、契約・登録処理、サービスの提供、品質管理、アフターサービス、サービスの改善、および収集時に明示したまたは同意いただいた目的のため
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営業受託支援業務
（CATV加入案内業務）
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CATVサービスの提供及び保守のため
委託元との契約に定められた範囲内
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| お取引先様(担当者) |
業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため
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| 求職応募者 |
採用選考のため
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| 従業員、退職者 |
従業員情報管理規定に定める目的のため
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| 全般 |
個人情報の開示などの求めに対応するため
当社施設・ネットワークの安全管理のため
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| (4) |
個人情報の第三者提供
当社は、以下のいずれかの場合を除いて、同意いただいた範囲を超えて個人情報を第三者に提供いたしません。
① 本人の同意がある場合。なお第三者に提供する場合には原則として、機密保持、再提供の禁止、お客様からのお申し出により利用を停止することを契約の条件といたします。
② 法令等により開示を求められた場合。
③ 本人または公衆の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
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| (5) |
個人情報の取扱いの委託
当社は、安全管理対策が充実し、かつ安全管理対策についての契約を締結した外部業者へ個人情報の取り扱いの一部または全部を委託する場合があります。
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| (6) |
個人情報の提供の任意性
当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。ただしご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。
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| (7) |
個人情報の安全管理措置について
取得した個人情報については、漏洩、滅失またはき損の防止と是正、その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
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| (8) |
個人情報に関するお問合せ
当社は、お預かりする個人情報に関し、ご本人から開示・訂正・利用および提供の停止に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当社の個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
当社の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。
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【個人情報苦情及び相談窓口】
担当 ： 四宮 久視子
電話 ： 受付時間：9時～5時
03-3513-6541
ＦＡＸ ： 受付時間：24時間・2営業日以内対応
03-3513-6542
MAIL ： 受付時間：24時間・2営業日以内対応
privacy@office-glove.com
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