個人情報保護方針

個人情報保護理念

1. 個人情報保護理念
当社は、人材派遣業および営業支援などの事業を行っております。当社のこれらの事業は、関係者(お客様、お取引先様、株主様、および従業員)との信頼の上に成り立っていると考えています。
当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
当社は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。また当社は、日本工業規格JISQ15001:2006「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」および個人情報の取扱いに関する法令,国が定める指針その他の規範を遵守して個人情報を取り扱います。

2.内部管理体制の確立
当社は、適切な個人情報の取り扱いのために以下の事項を実施します。
(1) 当社の事業の内容及び規模に応じた適切な個人情報の取得、利用及び提供に努め、また個人情報の取り扱い方法を定めた内部規定を整備します。
(2) 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正(改善)のための対策を講じます。
(3)「個人情報保護管理者」を任命し、内部規定の遵守を徹底します。
(4) 役員を含む全従業員に個人情報の取扱に関する教育を年1回以上実施します。
(5) 内部規定およびその遵守の状況を年1回以上の監査を行い、点検します。
(6) 個人情報保護のための内部管理体制を継続的に改善します。

3 .個人情報の利用
(1)【利用目的】
当社は、ご本人から書面などで直接お預かりする個人情報についてはお預かりする際に明示し同意をいただいた利用目的の範囲内で個人情報を利用させていただきます。それ以外の方法で取得した個人情報についても、別途公表する利用目的の範囲内でのみ利用させていただきます。
これらの目的外利用を行わないために、個人情報の取扱いに関する規定を定めます。

(2)【継続的改善】
当社は、これらの個人情報保護の取組みのために個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを継続的に改善します。

平成17年4月1日制定
最終更新日 平成30年5月22日
株式会社 オフィスグローヴ
代表取締役社長 四宮 久視子
個人情報の取扱いについて
【事業者の名称】
 株式会社 オフィスグローヴ
  【個人情報保護管理者】
 四宮 久視子
 連絡先:03-3263-1005
 E-mail:privacy@office-glove.com
  【個人情報の開示等について】
1. 直接書面以外取得の個人情報 
  個人情報の種別                     利用目的   開示区分
 営業受託支援業務   委託元との契約に定められた範囲内    非開示
2. 開示対象個人情報の利用目的  
お客様(紹介事業) ・紹介事業に関わるご案内、契約、登録処理、サービスの提供品質管理、アフターサービス、サービスの改善、及び収集時に明示または同意いただいた目的
お取引先様(担当者) ・業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため
採用応募者 ・採用選考のため
従業員 ・従業員情報管理規定に定める目的のため
全般 ・個人情報の開示などの求めに対応するため
・当社施設・ネットワークの管理安全のため
3. 開示等のご請求の手続き
 当社は、ご本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除(以下「訂正等」)、利用の  停止・消去又は第三者への提供停止(以下「利用停止等」)のご請求があった場合には、遅滞なく対応しますとともに、次のとおり  その手続きを定めます。

 (1) 開示等のご請求の申出先
  開示等の請求は、当社所定の書類に必要事項をご記入のうえ、下記の宛先まで郵送にてお申し出下さい。 尚、当社へ郵送す
  る際には、簡易書留郵便などの配達の記録が確認できる方法にてお願い致します。  

 株式会社オフィスグローヴ    
 〒101-0003 東京都千代田区一ツ橋2-4-4 岩波書店一ツ橋別館5F
 個人情報問合せ窓口責任者: 四宮 久視子


  (2) ご本人または代理人の確認方法
  ・当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させていただきます。
  ・法定代理人の場合は戸籍謄本等を提示していただきます。
  ・委任代理人の場合は委任状を提出していただきます。


  (3) 回答方法
  ご本人(または代理人)の住所宛に、本人限定受取郵便にて回答いたします。


  (4) 利用目的の通知または開示に関する手数料とお支払方法
  1回の請求ごとに1,000円(税抜価格)の手数料をいただきますので、1,000円+消費税分の郵便定額小為替を提出書類に
  同封ください。

  (5) 改訂について
  
この開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、内容を 改訂する   ことがあります。開示等をご請求される際には、その都度、この手続きをご確認願います。

 

【個人情報苦情及び相談窓口】

お電話でのお問い合わせ 受付時間 10:00~19:00
03-3263-1005
■FAXでのお問い合わせ 24時間・2営業日以内対応いたします。
03-3263-1005
お問い合わせフォーム からのお問い合わせも24時間受けつけております。
お問い合わせ後2営業日以内に対応いたします。
担当:四宮 久視子

【認定個人情報団体について】

当社は、個人情報の適正な取り扱いと保護の信頼性向上のため、「個人情報の保護に関する法律」
第37条に規定の「認定個人情報保護団体」と して主務大臣より認定された「一般財団法人 日本情報経済社会推進協会」の     「事業対象者」として登録しております。
当社では「個人情報お問い合せ窓口」を設置し、お客様からのお問い合わせや苦情等をお受けしてお
りますが、当社の対応に対して疑問やご不満等があり、 解決を必要とされる場合、或いは当社の取
扱いかどうか不明な場合等、下記の本団体の「個人情報保護苦情相談室」まで直接お申し出下さい。
尚、「個人情報保護苦情相談室」は、当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんの
で、問い合わせの際には御注意下さい。
<お問い合わせ先>
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565
       0120-700-779

お問い合わせ

下記の個人情報の取扱いに関する事項についてご確認・同意の上、次ページのフォームからお問い合わせください。

お問合せに関する個人情報取扱いへの同意書

私は、お問合せにおいて、私の個人情報に関して以下の取扱いをすることに同意します。
(1) 事業者の氏名または名称
株式会社 オフィスグローヴ 
(2) 個人情報保護管理者
代表取締役社長 四宮 久視子 電話:03-3263-1005
(3) 個人情報の利用目的
当社のWebサイトからのお問合せの際にご入力いただく個人情報は、お問合せへの回答及びお問合せ内容の調査にのみ利用します。この利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用することはございません。
(4) 個人情報の取扱いの委託
当社は、外部業者に個人情報の取扱いの一部または全部を委託することがあります。委託先の企業は、安全管理対策により選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます。
(5) 個人情報の提供の任意性
当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。ただしご提供いただけない情報の種類によって、当社から十分な回答を行えない場合があります。
(6) 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社Webサイトでは、クッキーやウェブビーコン等により本人が用意に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
(7) お問合せ頂いた方の個人情報に関するお問合せ
お問合せ頂いた方の個人情報は、当社の開示対象個人情報として、本人またはその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等という)のご請求を、個人情報苦情及び相談窓口より受け付けております。
【個人情報苦情及び相談窓口】
担当 : 四宮 久視子
電話 : 受付時間:10時~19時
03-3263-1005
FAX : 受付時間:24時間・2営業日以内対応
03-3263-1004
MAIL : 受付時間:24時間・2営業日以内対応
privacy@office-glove.com
以 上