個人情報保護方針

個人情報保護理念

当社は、人材派遣業および営業支援などの事業を行っております。当社のこれらの事業は、関係者(お客様、お取引先様、株主様、および従業員)との信頼の上に成り立っていると考えています。
個人情報保護に関する法令及びその他の規範を厳守し、役員並びに従業員が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、これを理解し一丸となり実践し個人情報の適切な保護に努めます。
 
1. 当社の事業の内容及び規模に応じた適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。あらかじめ定めた利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)をいたしません。また、そのための措置を講じます。ただし個人情報保護法に定められた例外の場合を除きます。
2. 個人情報の取扱いに関する法令,国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための対策を講じます。
4. 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談には適切に対応します
5. 個人情報保護のための内部管理体制を継続的に改善します。
   
平成17年4月1日制定
最終更新日 平成28年3月25日
株式会社 オフィスグローヴ
代表取締役社長 四宮 久視子

■個人情報の取扱いについて■

【事業者の名称】
   株式会社 オフィスグローヴ

 
  【個人情報保護管理者】
   四宮 久視子
   連絡先:03-3263-1005
   E-mail:privacy@office-glove.com

 
  【個人情報の利用目的について】
当社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。
  直接書面以外取得の個人情報
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【個人情報の開示等について】
1. 開示対象個人情報の利用目的
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2. 開示等のご請求の手続き
 当社は、ご本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除(以下「訂正等」)、利用の  停止・消去又は第三者への提供停止(以下「利用停止等」)のご請求があった場合には、遅滞なく対応しますとともに、次のとおり  その手続きを定めます。

 (1) 開示等のご請求の申出先
  開示等の請求は、当社所定の書類に必要事項をご記入のうえ、下記の宛先まで郵送にてお申し出下さい。 尚、当社へ郵送す
  る際には、簡易書留郵便などの配達の記録が確認できる方法にてお願い致します。  

    〒102-0073 東京都千代田区九段北1-4-5 北の丸グラスゲート6F
               株式会社オフィスグローヴ
                個人情報問合せ窓口責任者: 四宮 久視子


  (2) ご本人または代理人の確認方法
  ・当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させていただきます。
  ・法定代理人の場合は戸籍謄本等を提示していただきます。
  ・委任代理人の場合は委任状を提出していただきます。


  (3) 回答方法
  ご本人(または代理人)の住所宛に、本人限定受取郵便にて回答いたします。


  (4) 利用目的の通知または開示に関する手数料とお支払方法
  1回の請求ごとに1,000円(税抜価格)の手数料をいただきますので、1,000円+消費税分の郵便定額小為替を提出書類に
  同封ください。

  (5) 改訂について
  
この開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、内容を 改訂する   ことがあります。開示等をご請求される際には、その都度、この手続きをご確認願います。

 

【個人情報苦情及び相談窓口】

お電話でのお問い合わせ 受付時間 10:00~19:00
03-3263-1005
■FAXでのお問い合わせ 24時間・2営業日以内対応いたします。
03-3263-1005
お問い合わせフォーム からのお問い合わせも24時間受けつけております。201603291829_2.gif
お問い合わせ後2営業日以内に対応いたします。
担当:四宮 久視子

【認定個人情報団体について】

当社は、個人情報の適正な取り扱いと保護の信頼性向上のため、「個人情報の保護に関する法律」
第37条に規定の「認定個人情報保護団体」と して主務大臣より認定された「一般財団法人 日本情報経済社会推進協会」の     「事業対象者」として登録しております。
当社では「個人情報お問い合せ窓口」を設置し、お客様からのお問い合わせや苦情等をお受けしてお
りますが、当社の対応に対して疑問やご不満等があり、 解決を必要とされる場合、或いは当社の取
扱いかどうか不明な場合等、下記の本団体の「個人情報保護苦情相談室」まで直接お申し出下さい。
尚、「個人情報保護苦情相談室」は、当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんの
で、問い合わせの際には御注意下さい。
<お問い合わせ先>
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565
       0120-700-779

お問い合わせ

下記の個人情報の取扱いに関する事項についてご確認・同意の上、次ページのフォームからお問い合わせください。

お問合せに関する個人情報取扱いへの同意書

私は、お問合せにおいて、私の個人情報に関して以下の取扱いをすることに同意します。
(1) 事業者の氏名または名称
株式会社 オフィスグローヴ
(2) 個人情報保護管理者
代表取締役社長 四宮 久視子
(3) 個人情報の利用目的
当社のWebサイトからのお問合せの際にご入力いただく個人情報は、お問合せへの回答及びお問合せ内容の調査にのみ利用します。この利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用することはございません。
(4) 個人情報の取扱いの委託
当社は、外部業者に個人情報の取扱いの一部または全部を委託することがあります。委託先の企業は、安全管理対策により選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます。
(5) 個人情報の提供の任意性
当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。ただしご提供いただけない情報の種類によって、当社から十分な回答を行えない場合があります。
(6) 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社Webサイトでは、クッキーやウェブビーコン等により本人が用意に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
(7) お問合せ頂いた方の個人情報に関するお問合せ
お問合せ頂いた方の個人情報は、当社の開示対象個人情報として、本人またはその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等という)のご請求を、個人情報苦情及び相談窓口より受け付けております。
【個人情報苦情及び相談窓口】
担当 : 四宮 久視子
電話 : 受付時間:10時~19時
03-3263-1005
FAX : 受付時間:24時間・2営業日以内対応
03-3263-1004
MAIL : 受付時間:24時間・2営業日以内対応
privacy@office-glove.com
以 上